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Commento Fatt. Accompagnatorie

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Descrizione del programma

Il programma di fatture accompagnatorie per le aziende, si compone di 5 Archivi.- Il primo, CITTA’ è già precaricato e contiene tutte le città e Nazioni comprensivi del Cap. e del prefisso telefonico.- Arcdescf è l’archivio che dovrà contenere la descrizione della merce che verrà successivamente riportata nel corpo della fattura. Il cod. della descrizione viene proposto in automatico, bisognerà digitare l’aliquota iva e il cod. merceologico (facoltativo). Questo campo serve per avere una suddivisione dei prodotti per settori. (vedi ARCMERC). Il prezzo è stato ideato in tre listini operando o sul prezzo di acquisto aumentato di una percentuale dall’utente stesso indicata, o da un prezzo di vendita con sconti sullo stesso oppure libero un UNICO prezzo. La scelta è naturalmente obbligata per TUTTI i prodotti- Archmerc Tale archivio si compone di un cod. ed una descrizione. L’utilità di avere questa opportunità è evidente nel seguente esempio: una ferramenta creerà una voce merceologica che si chiamerà VITI, quando si andranno a caricare le viti nel prg. Arcdescf si inserirà cod. merceologico 1 VITI descrizione Vite a legno da 25 mm, e così via. Quando si stamperanno i listini queste categorie verranno raggruppate.- Conddipa è l’archivio che contiene le condizioni di pagamento. Il caricamento è molto semplice ed intuitivo, basta vedere e capire le condizioni già precaricate.- Archivio conterrà i nominativi dei Clienti. Viene proposto il cod. successivo. una volta inseriti tutti i dati e cliccando controlla piva, il prg eseguirà tale verifica. Inoltre nel menu a tendina relativo al tipo si potrà scegliere il titolo che si vorrà far stampare sulla fattura e/o sulle buste. Da questo archivio si possono inviare anche e-mail o stampare buste. Inserendo il numero del listino (1,2,3) in sede di fatturazione il prg provvederà a suggerire i prezzi ivi indicati. Il Flag è un campo di utilità. Ad esempio si devono inviare delle buste a solo certi nominativi. Basterà trovare uno alla volta il nome interessato indicare nel campo flag un valore ad es. 1 e ripetere questa operazione per tutti i nominativi da ricercare. Una volta fatto ciò basterà cliccare l’icona con la busta e il prg richiederà quali criteri di ricerca devono essere eseguiti. Indicando 1 verranno selezionati tutti quei nomi con flag 1.Gli altri archivi sono relativi alla gestione della fattura vera e propria.Nell’emettere una fattura basterà cliccare sul campo relativo alla denominazione del cliente per avere visualizzato TUTTO l’archivio dei clienti. Se poi si digiterà la prima lettera del nome ad es. Z il prg si andrà a collocare sul primo nominativo che inizia con la lettera Z. Il punto interrogativo vicino alle condizioni di pagamento da la possibilità di cambiare la condizione di pagamento precaricata. Il prg passa al campo del codice, se questo lo si sa basta indicarlo ed in automatico verrà fuori anche la descrizione ad esso collegato. Se non lo si sa, passando al campo successivo sarà visualizzato l’archivio di tutti i beni caricati e con lo stesso principio basterà indicare la prima lettera e il prg si posizionerà sulla lettera indicata. Nei campi non imp art. 15; Esente e bolli andranno inseriti i relativi importi nelle caselle appropriate, senza alcuna indicazione nel corpo della fattura.Nelle annotazioni si inserirà ciò che è attinente alla fattura come ad es., se la merce viaggia a mezzo vettore, allora saranno inseriti i dati di quest’ultimo. Nell’ultima riga posta al piede della fattura si potrà inserire qualsiasi cosa che verrà riproposta su TUTTE le fatture. RICORDARSI sempre di cliccare TOTALE DELLA FATTURA.
La password per TUTTI i programmi è XX.
Il costo del programma è di €. 60,00 iva compreso e potrà essere rimesso nei seguenti modi:· a mezzo assegno bancario intestato a:
RUBEN Scarl ovvero bonifico bancario riportando la seguente coordinata bancaria;
IBAN
IT72 P063 8566 6900 7402 6214 00S -
CIN P - CAB 06385 - ABI 66690 - C/C 07402621400S
A pagamento avvenuto sarà inviato, direttamente alla vs. casella e-mail, il codice seriale da inserire per rendere libero il programma. Comunicare i dati fiscali per emettere la relativa fattura quietanzata.

Per informazioni:

Felice Russo
tel. 059-8750196




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